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Módulo 3 — Carta de presentación y email de candidatura con IA

Introducción: el CV abre la puerta, la carta decide si entras

Si el módulo 2 era sobre el documento que "filtra", este módulo es sobre el texto que convence. Un CV, por bueno que sea, es una lista de hechos. La carta de presentación (o el cuerpo de un email de candidatura, que viene a ser lo mismo en muchos casos) es donde tienes espacio para contar por qué esos hechos importan para este trabajo en esta empresa, y para que se note un poco de quién eres como persona.

Aquí es también donde más se nota cuando alguien ha usado IA "mal": esas cartas que empiezan con "Estimados señores, me dirijo a ustedes con el objetivo de..." y que podrían haberse enviado a cualquier empresa del mundo sin cambiar una palabra. Vamos a evitar eso. En este módulo vas a aprender a generar cartas y emails que suenen a ti, personalizados de verdad, en cuestión de minutos.

Lección 3.1 — Por qué la carta de presentación sigue importando en 2025

Es una pregunta legítima: con tanto formulario online, tanto botón de "aplicar con un clic", ¿de verdad alguien lee las cartas de presentación?

La respuesta corta es: depende, pero cuando se lee, marca una diferencia desproporcionada. Algunas razones:

• En procesos con muchos candidatos similares, la carta es a menudo lo que desempata. Si dos personas tienen un CV parecido, la que ha escrito un mensaje que demuestra que conoce la empresa, entiende el puesto y tiene interés real, tiene ventaja.
• En candidaturas espontáneas (cuando escribes a una empresa que no ha publicado oferta), la carta o el email es la candidatura — es lo primero y a veces lo único que se lee antes de decidir si se abre el CV adjunto.
• Para puestos que requieren comunicación (atención al cliente, ventas, administración, cualquier puesto de cara al público), la forma en que escribes tu carta es, en sí misma, una pequeña muestra de cómo te comunicas en el trabajo.
• Incluso cuando nadie la lee con detalle, una carta breve y bien dirigida no resta nunca, mientras que su ausencia (cuando se espera, por ejemplo, en candidaturas espontáneas) puede dar la impresión de poco interés.

La clave está en el adjetivo "breve". Una carta de presentación en 2025 no es la carta formal de hace 20 años, de cuatro párrafos y "reciba un cordial saludo". Es un texto corto —entre 120 y 200 palabras suele ser el punto óptimo—, directo, que en pocas líneas conecta tu experiencia con lo que la empresa necesita, y que se puede leer en menos de 30 segundos.

La carta efectiva no es más "fría" por ser corta — al contrario, al quitar el relleno deja más espacio para lo que de verdad importa: por qué tú, por qué esta empresa, y qué aportas.

Lección 3.2 — Prompt exacto para generar una carta personalizada en 3 minutos

Vamos directos al prompt, porque es lo que te va a ahorrar más tiempo. La estructura de una buena carta de presentación tiene, casi siempre, estas cuatro partes:

1. Gancho: una frase que conecta contigo y con la empresa/puesto — no genérica.
2. Por qué tú: 1-2 frases con tu experiencia más relevante para ESTE puesto.
3. Por qué esta empresa: una frase que demuestre que sabes algo de la empresa y por qué te interesa (no necesita ser un dato secreto, basta con algo concreto).
4. Cierre con acción: una frase breve invitando a continuar la conversación (entrevista, llamada).

El prompt

Te paso mi CV adaptado (o un resumen de mi experiencia) y el texto 
de una oferta de empleo. Quiero que escribas una carta de 
presentación corta (entre 120 y 180 palabras) para acompañar mi 
candidatura, en español de España.

Estructura:
1. Una frase inicial que conecte con el puesto o la empresa, sin 
   frases hechas tipo "me dirijo a ustedes con el objetivo de..." 
   ni "soy un apasionado de...".
2. 1-2 frases conectando mi experiencia más relevante con lo que 
   pide la oferta (usa datos reales de mi CV, no inventes nada).
3. Una frase sobre por qué me interesa esta empresa en concreto 
   (te doy algo de información sobre ella más abajo).
4. Un cierre breve, natural, invitando a una conversación o 
   entrevista — sin sonar desesperado ni demasiado formal.

Tono: profesional pero cercano, como si lo escribiera yo mismo, 
no una IA. Evita superlativos vacíos ("excelente", "extraordinario", 
"apasionado") salvo que estén justificados por un hecho concreto.

MI EXPERIENCIA / CV ADAPTADO:
[pega aquí tu CV adaptado del módulo 2]

OFERTA DE EMPLEO:
[pega aquí el texto de la oferta]

INFORMACIÓN SOBRE LA EMPRESA (qué sé / qué he investigado):
[escribe aquí 1-3 líneas: algo que sepas de la empresa — su 
sector, un proyecto reciente, su forma de trabajar, algo que 
hayas visto en su web o en LinkedIn. Si no sabes nada todavía, 
escribe "no tengo información" y la IA hará una versión más 
genérica en este punto - pero intenta investigar algo, aunque 
sea mínimo, antes de enviar la candidatura final]

Por qué este prompt funciona

Fíjate en el último bloque, "información sobre la empresa". Es, con diferencia, el ingrediente que más cambia el resultado. Una carta que dice "me interesa especialmente vuestra empresa por su trayectoria en el sector" (genérico, lo dice cualquiera) frente a una que dice "he visto que recientemente habéis abierto una segunda tienda en [ciudad], y me gustaría aportar mi experiencia en gestión de stock en un equipo que está creciendo" (específico, demuestra que has mirado) — la diferencia es enorme, y solo te cuesta 5 minutos de investigación (en el módulo 4 veremos cómo hacer esto rápido con Perplexity).

Lección 3.3 — Cómo sonar humano aunque uses IA (el mayor error que comete la gente)

Aquí está, probablemente, el consejo más importante de todo este módulo: el problema no es usar IA para escribir, el problema es no revisar ni personalizar lo que sale.

Las "marcas" de un texto generado sin revisar

Hay ciertas expresiones y estructuras que, sin que la persona se dé cuenta, "delatan" un texto generado por IA y no revisado. Si las ves en lo que te ha generado la herramienta, son señales para reescribir esa parte:

• Frases que empiezan con "En el competitivo panorama laboral actual..." o similares ("en la era digital", "en el mundo actual"). Bórralas — casi nunca aportan información.
• Listas de adjetivos sin respaldo: "Soy una persona proactiva, resolutiva, con gran capacidad de trabajo en equipo y orientada a resultados". Cualquiera puede escribir esto sobre sí mismo. Si quieres decir que eres resolutivo, cuenta una situación concreta donde lo demostraste — eso sí es memorable.
• Cierres demasiado entusiastas o genéricos: "Estoy seguro de que sería un activo valioso para su equipo" — suena a frase de manual. Un cierre más natural: "Me encantaría poder contarte más en una entrevista" o, según el tono de la empresa, algo más directo todavía.
• Repetir literalmente frases de la oferta: si la oferta dice "buscamos a alguien proactivo y con ganas de aprender" y tu carta dice "soy una persona proactiva y con ganas de aprender", es demasiado evidente. Mejor: demuestra esas cualidades con un ejemplo, no las repitas como un loro.

El truco de "léelo en voz alta"

Ya lo mencionamos en el módulo 1, pero aquí es donde más se nota: lee la carta en voz alta, como si se la estuvieras contando a un amigo. Si en algún punto piensas "yo nunca diría esto así", es la señal de que hay que cambiarlo. Puedes pedirle directamente a la IA:

Esta frase no suena natural para mí: "[pega la frase]". 
Reescríbela de forma más sencilla y directa, como si lo dijera 
en una conversación normal, manteniendo el mismo significado.

Personaliza siempre al menos una frase "a mano"

Aunque el resto de la carta sea generada y revisada, te recomiendo que al menos una frase la escribas tú mismo, desde cero, sin IA — normalmente la que habla de por qué te interesa esa empresa o ese puesto en concreto. No tiene que ser una frase brillante; basta con que sea genuinamente tuya. Esa frase, aunque sea pequeña, cambia el tono de todo el texto y es la parte que, si alguien pregunta sobre ella en una entrevista ("vi que mencionas que..."), vas a poder hablar de ella con total naturalidad, porque la pensaste tú.

Cómo distinguir una frase "de manual" de una frase tuya:

Si al leer una frase en voz alta podrías imaginarte a cualquier otra persona diciéndola exactamente igual, probablemente sea una frase de manual.

Lección 3.4 — Email de candidatura espontánea: estructura y ejemplos

Una candidatura espontánea es cuando escribes a una empresa que te interesa aunque no tenga una oferta publicada. Es una estrategia muy subestimada: muchas empresas pequeñas y medianas no publican todas sus vacantes, o las publican tarde, y valoran mucho recibir un contacto bien dirigido justo cuando lo necesitan.

Estructura de un email de candidatura espontánea

A diferencia de la carta de presentación (que acompaña a una oferta concreta), el email espontáneo necesita, además, justificar por qué escribes sin que haya una oferta. La estructura:

1. Asunto claro: nunca "Candidatura" a secas. Mejor: "Candidatura espontánea — [tu perfil/puesto] — [tu nombre]". Ejemplo: "Candidatura espontánea — Auxiliar administrativo con experiencia en facturación — Marta López".
2. Apertura: quién eres y por qué escribes a esta empresa en concreto (aquí entra de nuevo la investigación previa).
3. Qué aportas: 2-3 líneas de tu experiencia más relevante, conectada con lo que sabes (o imaginas) que la empresa podría necesitar.
4. CV adjunto: una frase breve indicando que adjuntas tu CV para más detalle.
5. Cierre con disponibilidad: una frase ofreciendo disponibilidad para una breve charla, sin presionar.

El prompt

Quiero escribir un email de candidatura espontánea (sin que haya 
una oferta publicada) a la empresa [nombre de la empresa], del 
sector [sector]. 

Mi perfil es: [resumen breve de tu perfil, 1-2 frases].

Esto es lo que sé sobre la empresa: [lo que hayas investigado - 
puede ser poco, está bien].

Escribe el email siguiendo esta estructura:
1. Asunto del email (una línea).
2. Cuerpo del email: apertura personalizada, 2-3 líneas sobre mi 
   experiencia conectándola con lo que la empresa podría necesitar, 
   mención de que adjunto mi CV, y un cierre ofreciendo 
   disponibilidad para una breve llamada o entrevista.

Extensión total del cuerpo: máximo 120 palabras. Tono cercano y 
directo, sin formalismos excesivos pero educado. En español de 
España.

Un ejemplo de resultado (para que veas el tono que buscamos)

Asunto: Candidatura espontánea — Auxiliar administrativo con 
experiencia en facturación — Marta López

Hola, 

Os escribo porque he visto que [Empresa] ha abierto recientemente 
una nueva tienda en Valencia, y me imagino que un equipo que crece 
necesita refuerzo en la parte administrativa.

Tengo 4 años de experiencia como auxiliar administrativa en el 
sector retail, llevando facturación, gestión de proveedores y 
atención telefónica. Me adapto rápido y me gusta tener las cosas 
organizadas — algo que creo que viene bien cuando un negocio está 
en expansión.

Os adjunto mi CV por si encajara con algo que tengáis en mente, 
ahora o más adelante. Si os parece, estaría encantada de hablar 
cinco minutos por teléfono cuando os venga bien.

Gracias por vuestro tiempo,
Marta López

Fíjate en que es breve, menciona algo concreto sobre la empresa (la apertura de la nueva tienda), no suplica ni se disculpa por escribir sin que haya oferta, y el cierre es sencillo y de bajo compromiso ("cinco minutos por teléfono") — mucho más fácil de responder que "espero tener la oportunidad de una entrevista en sus oficinas".

Lección 3.5 — Seguimiento por email tras enviar candidatura

Una de las cosas que más diferencia a quien tiene un proceso de búsqueda activo de quien "envía y espera" es el seguimiento. No es ser pesado — es, simplemente, recordarle a alguien que existes, en un momento en el que probablemente está gestionando decenas de candidaturas a la vez.

Cuándo hacer seguimiento

• Si has aplicado a través de un portal (Infojobs, LinkedIn) y no tienes un email de contacto directo, normalmente no hay mucho que hacer salvo esperar — aunque en LinkedIn a veces puedes identificar a la persona de RRHH y enviarle un mensaje breve (lo veremos en el módulo 4).
• Si has enviado un email de candidatura espontánea o tras una entrevista, un seguimiento entre 5 y 10 días después (si no has tenido respuesta) es totalmente apropiado.

El prompt para el email de seguimiento

Hace [X días/una semana/dos semanas] envié una candidatura 
espontánea (o: una candidatura para el puesto de [puesto]) a 
[empresa] y no he recibido respuesta. Quiero escribir un email 
breve de seguimiento.

Escribe un email de máximo 60 palabras que:
- Recuerde brevemente quién soy y para qué escribí.
- No suene a reclamo ni a impaciencia.
- Reitere mi interés de forma breve.
- Pregunte si hay alguna novedad o si necesitan algo más por mi 
  parte.

Tono: amable, breve, sin presionar. En español de España.

Un seguimiento bien hecho, breve y educado, nunca juega en tu contra — en el peor de los casos, no recibes respuesta (igual que antes). En el mejor, recuerda tu candidatura justo cuando alguien está revisando el montón de CVs pendientes, y a veces eso es lo único que faltaba.

Ejercicio práctico del módulo 3

1. Coge la oferta de empleo que usaste en el ejercicio del módulo 2 y tu CV adaptado a esa oferta.
2. Investiga durante 5-10 minutos algo sobre la empresa: visita su web, su perfil de LinkedIn o de Google Maps (reseñas, fotos, noticias recientes). Apunta 1-2 datos concretos.
3. Usa el prompt de la lección 3.2 para generar tu carta de presentación, incluyendo esos datos sobre la empresa.
4. Revisa el resultado con los criterios de la lección 3.3: elimina frases "de manual" y reescribe (a mano) al menos una frase para que suene completamente a ti.
5. Extra: piensa en una empresa (sin oferta publicada) a la que te gustaría escribir, e intenta el prompt de email de candidatura espontánea de la lección 3.4 con datos reales sobre esa empresa.

Guarda ambos textos (carta y email espontáneo) en tu carpeta de "Búsqueda de empleo IA".

Resumen del módulo 3

• La carta de presentación sigue importando: en procesos competitivos, suele ser lo que desempata; en candidaturas espontáneas, es la candidatura.
• Una buena carta es corta (120-180 palabras) y sigue la estructura: gancho → por qué tú → por qué esta empresa → cierre con acción.
• El ingrediente que más cambia el resultado es la información sobre la empresa — incluso una investigación de 5 minutos marca la diferencia.
• Para sonar humano: elimina frases genéricas ("en el mundo laboral actual...", listas de adjetivos sin respaldo), lee en voz alta, y escribe al menos una frase a mano.
• Las candidaturas espontáneas son una estrategia infrautilizada — siguen la misma lógica pero deben justificar por qué escribes sin que haya oferta.
• El seguimiento (5-10 días después, breve y educado) nunca perjudica y a veces es justo lo que falta para que te respondan.