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Módulo 5 — Prepara reuniones y vistas con IA

Introducción: llegar preparado sin pasarte la noche anterior trabajando

Hay una diferencia enorme entre llegar a una reunión con un cliente —o a una vista— habiendo tenido tiempo de prepararte con calma, y llegar habiendo improvisado la preparación entre dos casos urgentes la noche anterior. Se nota en la seguridad con la que hablas, en las preguntas que anticipas, y en la sensación que se lleva el cliente (o el tribunal) sobre cómo llevas el asunto.

El problema, claro, es que "prepararse con calma" requiere tiempo que muchas veces no existe. Este módulo está dedicado a usar la IA para comprimir esa preparación: investigar antecedentes, generar guiones de reunión, anticipar preguntas difíciles, preparar argumentarios y generar resúmenes posteriores — todo en una fracción del tiempo que normalmente dedicarías.

Lección 5.1 — Investigar al cliente, la contraparte y el caso antes de reunirte

Antes de cualquier reunión importante —ya sea una primera consulta, una reunión de seguimiento, o una negociación con la contraparte— hay un trabajo previo de "ponerse al día" que a menudo se hace deprisa, justo antes de entrar.

Para una primera reunión con un cliente nuevo

Si el cliente es una empresa, o si te ha llegado información previa (un email explicando el motivo de la consulta, documentación adjunta), puedes usar la IA para organizar esa información antes de la reunión, de forma que llegues con una idea clara de qué preguntar.

[ROL] Actúa como abogado preparándose para una primera reunión 
con un cliente.

[CONTEXTO] Te paso la información que el cliente me ha enviado 
antes de la reunión (email inicial, documentos, o ambos), sobre 
un asunto de [área del derecho].

[TAREA] A partir de esta información:
1. Resume en 3-4 frases cuál parece ser la situación y qué busca 
   el cliente.
2. Identifica qué información clave falta para poder asesorar 
   correctamente (datos, documentos, fechas, etc.).
3. Genera una lista de 6-8 preguntas que debería hacerle al 
   cliente en la reunión para obtener esa información.

[FORMATO] Estructura clara con los tres apartados. En español de 
España.

INFORMACIÓN PREVIA DEL CLIENTE:
[pega la información]

Para una reunión de negociación con la contraparte

Si tienes una reunión o llamada con la contraparte (o su abogado), puede ser útil repasar el expediente con una perspectiva fresca antes de entrar:

[ROL] Actúa como abogado preparándose para una negociación.

[CONTEXTO] Te resumo la situación del caso y la postura de cada 
parte hasta ahora.

[TAREA]:
1. Identifica cuáles son, en tu opinión, los 2-3 puntos donde hay 
   más margen de negociación, y cuáles son los puntos donde 
   probablemente no hay margen (líneas rojas).
2. Sugiere posibles "monedas de cambio" — concesiones de bajo 
   coste para mi cliente que podrían tener valor para la otra 
   parte.
3. Anticipa qué argumentos es probable que use la otra parte, 
   basándote en su postura conocida.

[FORMATO] Estructura clara con los tres apartados. En español de 
España. Recuerda que esto es para mi preparación interna — sé 
directo y práctico.

RESUMEN DEL CASO Y POSTURAS:
[describe la situación, anonimizada]

Tu ficha de preparación antes de la reunión:

• Información del cliente: datos y antecedentes relevantes para el caso
• Preguntas pendientes: lo que necesitas aclarar con el cliente o la otra parte
• Puntos de negociación: líneas rojas, posibles concesiones y argumentos previsibles de la otra parte

Lección 5.2 — Generar guión de reunión con preguntas clave

Llegar a una reunión con un guión claro —no para seguirlo al pie de la letra, sino como red de seguridad— evita dos problemas habituales: olvidarte de preguntar algo importante, y que la reunión se alargue innecesariamente porque se pierde el foco.

El prompt para generar el guión

[ROL] Actúa como abogado preparando el guión de una reunión con 
un cliente.

[CONTEXTO] La reunión es sobre [motivo de la reunión: primera 
consulta, seguimiento de un caso, presentación de una propuesta, 
etc.]. Esto es lo que necesito cubrir: [lista los temas que sabes 
que hay que tratar].

[TAREA] Genera un guión de reunión que incluya:
1. Una breve introducción para abrir la reunión (1-2 frases).
2. Los puntos a tratar, en el orden más lógico, con 1-2 preguntas 
   o aspectos clave por cada punto.
3. Un cierre que resuma los acuerdos o próximos pasos y deje claro 
   qué pasa a continuación.

[FORMATO] Lista estructurada por bloques, pensada para tener 
delante durante la reunión (no para leer en voz alta). En español 
de España. Calcula que la reunión debería durar aproximadamente 
[duración estimada].

TEMAS A TRATAR:
[lista]

Por qué funciona mejor que una lista de temas suelta

Una simple lista de "temas a tratar" no te dice en qué orden tratarlos ni qué preguntar exactamente sobre cada tema. El guión generado por la IA te da una estructura completa —apertura, desarrollo con preguntas concretas, cierre con próximos pasos— que puedes imprimir o tener en una pestaña, y que actúa como "barandilla" durante la reunión sin que tengas que memorizar nada ni sonar a que estás leyendo un guión.

Ajustando el guión según el tipo de reunión

• Primera consulta: el guión debería centrarse en preguntas para entender el caso y en explicar cómo funciona el proceso a partir de ahí.
• Reunión de seguimiento: el guión debería repasar el estado actual, las novedades desde la última reunión, y los próximos pasos.
• Presentación de una propuesta o estrategia: el guión debería estructurarse en torno a explicar la propuesta, anticipar preguntas (lección 5.3), y acordar los siguientes pasos si el cliente está de acuerdo.

Lección 5.3 — Simular preguntas difíciles del cliente con ChatGPT

Una de las situaciones más incómodas en una reunión es que el cliente haga una pregunta para la que no tienes una respuesta clara preparada —y que tengas que improvisar en el momento, lo cual puede transmitir inseguridad incluso cuando el fondo de lo que dices es correcto.

El prompt de simulación

[ROL] Actúa como un cliente de un despacho de abogados, en la 
situación que te voy a describir. Tu papel es hacerme preguntas 
difíciles, directas, y a veces incómodas — las que un cliente 
real en esta situación probablemente haría.

[CONTEXTO] Voy a tener una reunión con un cliente sobre [describe 
la situación: tipo de caso, lo que se le va a comunicar, el 
contexto emocional probable —preocupado, decepcionado, con prisa, 
etc.].

[TAREA] Hazme, una a una, 6-8 preguntas que este cliente podría 
hacer durante la reunión. Después de cada pregunta, espera mi 
respuesta. Si mi respuesta es vaga, insegura, o no responde 
realmente a la pregunta, insiste o reformula la pregunta de forma 
más directa, como haría un cliente que no está satisfecho con la 
respuesta.

Al final, dame feedback: ¿qué preguntas respondí bien? ¿en cuáles 
debería preparar mejor la respuesta antes de la reunión real?

Cómo aprovechar este simulacro

• Respóndele de verdad, como si la pregunta fuera real — no escribas "le diría que...". Responde directamente.
• Si una pregunta te pilla totalmente desprevenido y no sabes qué responder, es exactamente la señal que necesitas: esa es una pregunta que debes preparar antes de la reunión real, no durante.
• Repite el ejercicio para reuniones especialmente delicadas — por ejemplo, cuando tienes que comunicar una mala noticia (una sentencia desfavorable, un coste superior al previsto, un retraso significativo).

Ejemplo de situación para simular

Imagina que tienes que comunicarle a un cliente que, tras una sentencia de primera instancia desfavorable, recomiendas no recurrir porque las posibilidades de éxito son bajas y el coste adicional no estaría justificado. Es una conversación delicada: el cliente probablemente sienta que "se rinde demasiado pronto", o se pregunte si podría haberse hecho algo diferente antes.

Simular esta conversación con IA antes de la reunión real te permite practicar respuestas a preguntas como "¿y si hubiéramos hecho X en su momento, habría cambiado algo?" o "¿me está diciendo que hemos perdido el dinero invertido hasta ahora para nada?" — preguntas duras, pero muy probables, que es mucho mejor haber pensado antes de que te las hagan en persona.

En resumen: simular la conversación antes de tenerla te permite identificar, sin presión, qué preguntas te pillarían desprevenido — y prepararlas con calma antes de la reunión real.

Lección 5.4 — Preparar argumentarios para vistas orales

Si tu trabajo incluye comparecer ante un tribunal, sabrás que la preparación de una vista oral combina dos cosas: el contenido jurídico (los argumentos, las pruebas, la normativa aplicable) y la forma (cómo estructurar y presentar esos argumentos de manera persuasiva en el tiempo disponible).

La IA puede ayudarte especialmente con la segunda parte: una vez tienes claros los argumentos jurídicos (que son tu trabajo, tu análisis), la IA puede ayudarte a organizarlos en un argumentario estructurado y con buen ritmo para la vista.

El prompt para estructurar el argumentario

[ROL] Actúa como abogado preparando un argumentario para una vista 
oral.

[CONTEXTO] Te resumo los argumentos principales de mi caso (ya 
elaborados por mí) y el tiempo aproximado del que dispongo para 
la intervención.

[TAREA] Organiza estos argumentos en un argumentario estructurado 
para la vista:
1. Una apertura breve que capte la atención y resuma la posición 
   central (10-15 segundos al hablarlo).
2. Los argumentos principales, ordenados de mayor a menor 
   relevancia, con una transición natural entre ellos.
3. Anticipación de la posible réplica de la contraparte para cada 
   argumento principal, y cómo reforzar mi posición frente a ella.
4. Un cierre que resuma la petición concreta.

[FORMATO] Estructura clara, calculando que el conjunto debe poder 
exponerse en aproximadamente [tiempo disponible]. En español de 
España, con un estilo adecuado para exposición oral (frases más 
cortas que en un escrito).

MIS ARGUMENTOS PRINCIPALES:
[lista tus argumentos, ya elaborados]

TIEMPO DISPONIBLE: [ej: "10 minutos"]

Por qué pedir "anticipación de la réplica" es tan importante

Este es el punto que más valor añade del prompt: pedirle a la IA que, para cada uno de tus argumentos, piense cómo podría replicar la contraparte, y cómo reforzar tu posición frente a esa réplica. Esto te ayuda a llegar a la vista no solo con tus argumentos, sino con la "segunda capa" ya pensada — lo cual te da mucha más seguridad si la contraparte efectivamente plantea esa réplica (y si no la plantea, has perdido solo el tiempo de leerlo).

Una nota importante: el argumentario organiza, no sustituye tu análisis

Es fundamental entender el orden de las cosas aquí: tú aportas los argumentos jurídicos de fondo (basados en tu análisis del caso, la normativa y la jurisprudencia aplicable — verificada, como vimos en el módulo 3). La IA te ayuda a organizarlos y estructurarlos para una exposición oral eficaz. No le pidas a la IA que "genere los argumentos jurídicos del caso desde cero" sin que tú los hayas elaborado y verificado — eso es precisamente el tipo de uso que el módulo 7 te va a pedir que evites.

Lección 5.5 — Resumen post-reunión automático

Cerramos el módulo con algo sencillo pero que tiene un efecto acumulativo enorme: generar el resumen de la reunión justo después de que termine, mientras todo está fresco, en lugar de "ya lo apunto luego" (que a menudo significa "nunca", o "de memoria, varios días después, con detalles perdidos").

El prompt de resumen post-reunión

[ROL] Actúa como asistente de un abogado, ayudando a documentar 
una reunión que acaba de terminar.

[CONTEXTO] Te dicto/escribo mis notas en bruto, tomadas durante o 
justo después de la reunión con el cliente sobre [tema].

[TAREA] A partir de estas notas, genera:
1. Un resumen de la reunión en formato de acta breve: fecha, 
   asistentes (si los menciono), temas tratados, y decisiones o 
   acuerdos alcanzados.
2. Una lista de "próximos pasos" con quién es responsable de cada 
   uno (yo / el cliente / ambos) si se menciona en mis notas.
3. Si detectas algo en mis notas que parece importante pero no 
   está del todo claro o completo, señálalo para que lo revise.

[FORMATO] Documento breve y estructurado, en español de España, 
apto para guardar en el expediente del cliente.

MIS NOTAS EN BRUTO:
[pega tus notas, aunque estén desordenadas o incompletas]

Por qué "notas en bruto" es la clave de este prompt

No necesitas escribir notas ordenadas durante la reunión —de hecho, intentar tomar notas "bonitas" mientras hablas con el cliente es contraproducente, porque te distrae de la conversación. La idea es: durante o justo después de la reunión, anota rápidamente (a mano, en el móvil, dictado) las ideas clave, aunque sea en formato telegráfico — "cliente preocupado por plazo, decidido seguir adelante, pendiente enviar contrato firmado, próxima revisión en 2 semanas". La IA convierte esas notas desordenadas en un acta estructurada en segundos.

El hábito que cambia las cosas

La diferencia entre "documentar las reuniones" en teoría y en la práctica está en la fricción: si documentar una reunión lleva 15-20 minutos de redacción cuidadosa, se posterga y se acumula. Si lleva 2 minutos —dictar unas notas en bruto y pasarlas por este prompt—, es mucho más probable que se haga el mismo día, mientras los detalles están frescos. Y un expediente con actas de reunión actualizadas es, además de una buena práctica profesional, una protección para ti mismo en caso de cualquier discrepancia futura sobre lo que se acordó.

De notas en bruto a acta estructurada:

Todo el proceso, desde dictar las notas hasta tener el acta lista para el expediente, lleva apenas 2 minutos.

Ejercicio práctico del módulo 5

1. Elige una reunión que tengas próximamente (o una pasada, para practicar) y usa el prompt de investigación previa (lección 5.1) con la información que tengas disponible.
2. Genera el guión de la reunión (lección 5.2) a partir de los temas que sabes que hay que tratar.
3. Si la reunión incluye comunicar algo delicado (una mala noticia, un coste, un cambio de estrategia), haz el simulacro de preguntas difíciles (lección 5.3) antes de la reunión real.
4. Después de la reunión (real o de un caso pasado del que tengas notas), usa el prompt de resumen post-reunión (lección 5.5) con tus notas en bruto.

Objetivo: preparar una reunión completa —investigación, guión y simulacro— en unos 20 minutos, frente a lo que normalmente te llevaría.

Resumen del módulo 5

• La investigación previa organizada con IA te permite llegar a una reunión sabiendo qué preguntar y qué información falta, en lugar de improvisarlo en el momento.
• Un guión de reunión estructurado (apertura, puntos con preguntas, cierre con próximos pasos) actúa como red de seguridad sin sonar artificial.
• Simular preguntas difíciles con IA antes de una reunión delicada te permite identificar qué respuestas necesitas preparar mejor — especialmente para comunicar malas noticias.
• Para vistas orales, la IA ayuda a organizar tus argumentos (ya elaborados por ti) en un argumentario con buen ritmo, anticipando la réplica de la contraparte.
• El resumen post-reunión a partir de notas en bruto, generado el mismo día, mejora la documentación del expediente sin apenas esfuerzo adicional.