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Checklist de verificación antes de entregar un documento generado con IA

Este checklist es el resumen práctico del módulo 7. La idea es sencilla: antes de enviar, presentar o firmar cualquier documento en cuya redacción haya intervenido una herramienta de IA, repasa estos puntos. No te llevará más de 2-3 minutos una vez que te acostumbres, y es la diferencia entre usar la IA con tranquilidad y exponerte a un error evitable.

Puedes imprimir esta página, guardarla en tu escritorio, o pegarla en tu hoja de seguimiento de asuntos como recordatorio.

1. Confidencialidad — ¿se ha tratado la información correctamente?

• No he incluido en ningún prompt datos que identifiquen directamente al cliente, a la contraparte o a terceros (nombres completos, DNI/NIF, direcciones exactas, números de expediente reales) sin anonimizar.
• He sustituido los datos identificativos por marcadores entre corchetes ([NOMBRE], [DIRECCIÓN], [IMPORTE], [FECHA]) y los he reemplazado correctamente en el documento final.
• Si el asunto está sujeto a una obligación de confidencialidad reforzada (NDA, secreto especialmente sensible), no he usado herramientas de IA de consumo para ese contenido, ni siquiera anonimizado.
• He revisado que la configuración de privacidad de la herramienta usada tiene desactivado el uso de mis conversaciones para entrenamiento.

2. Precisión de los datos — ¿es todo correcto?

• He verificado en BOE cualquier referencia a artículos de leyes o normativa citada por la IA.
• He verificado en CENDOJ (o fuente oficial equivalente) cualquier sentencia, número de recurso, fecha o ponente citado por la IA.
• He revisado que los importes, plazos, fechas y porcentajes que aparecen en el documento son correctos y corresponden a los datos reales del caso (no a ejemplos genéricos que la IA pudo haber mantenido por error).
• Si la IA ha mencionado algún "VERIFICAR: [dato]" (o cualquier indicación de incertidumbre), he comprobado ese dato antes de continuar.
• No hay ninguna referencia a "hechos de mi caso" que yo no haya proporcionado explícitamente a la IA (señal de alucinación).

3. Contenido y argumentación — ¿refleja mi criterio profesional?

• He leído el documento completo, de principio a fin, no solo "por encima".
• Estoy de acuerdo con todos los argumentos, enfoques o recomendaciones incluidos — y si no lo estoy con alguno, lo he modificado o eliminado.
• El documento aborda específicamente las circunstancias del caso real, no se queda en generalidades que podrían aplicar a "cualquier caso similar".
• Si el documento responde a un escrito de la contraparte, he comprobado que aborda todos los puntos relevantes planteados por esa parte.

4. Tono y estilo — ¿suena a mi despacho?

• El tono es coherente con cómo se comunica habitualmente mi despacho con este cliente o en este tipo de documento.
• He eliminado frases genéricas o "marcas" típicas de texto generado por IA (expresiones como "es importante destacar que", estructuras repetitivas, exceso de formalidad innecesaria).
• Si es un documento dirigido a un cliente sin formación jurídica, el lenguaje es claro y sin tecnicismos sin explicar.

5. Formato y datos variables — ¿está todo completo?

• No quedan marcadores entre corchetes sin rellenar ([NOMBRE], [IMPORTE], [FECHA], etc.) — revisa con un buscador de texto (Ctrl+F / Cmd+F) si tienes dudas.
• No quedan marcadores [REVISAR] sin resolver, si el documento procede de una plantilla adaptada (módulo 2.3).
• El formato del documento (numeración, encabezados, firma, fecha) es el correcto para este tipo de documento y para este cliente.

6. Responsabilidad final

• Asumo este documento como propio: si tuviera que defenderlo o explicarlo en detalle —a un cliente, a un compañero, o ante un tribunal—, podría hacerlo sin remitirme a "es lo que decía la IA".
• He guardado (si procede) una copia del documento en el expediente del cliente, junto con cualquier nota relevante sobre revisiones realizadas.

Una nota final

Este checklist no está pensado para ralentizarte — todo lo contrario. La mayoría de los puntos, una vez adquirido el hábito, se comprueban casi automáticamente mientras lees el documento de todas formas. Lo importante es que, al principio, los repases de forma consciente y explícita, hasta que se conviertan en una segunda naturaleza — igual que revisar la fecha y las partes de un escrito antes de presentarlo es, para cualquier abogado, un gesto automático que no necesita pensarse.